Hvordan træffer i beslutninger?
- Fra ensformige og drænende møder uden fremdrift til målrettede møder med klare beslutninger og engagement
Møder er ikke bare møder. De er nøglen til at sikre vedvarende fremdrift, klare beslutninger og resultater.
De tre hovedårsager til dårlige møder:
Mangel på reelt drama (Møder mangler den ærlighed, energi og dynamik, der skal gøre dem relevante og engagerende)
Mangel på struktur og kontekst (Møderne har en uklar struktur og proces, hvilket gør det svært at holde fokus, træffe beslutninger og fordele ansvar)
Mangel på processtyring (Der mangler en neutral mødefacilitator der driver mødet og holder styr på rammen)
Den gode nyhed er, at det er fuldt ud muligt at omdanne møder til engagerende, produktive og nærværende. Med re:leads mødeportefølje får I en konkret infrastruktur med differentierede formater og facilitering, der løfter mødekvaliteten. Portfoliens design er skabt så hvert møde har et klart formål og en struktur, der maksimerer udbyttet. Enkle skabeloner sikrer relevant dialog, skarpe oplæg og beslutninger.
“Vi har haft stort udbytte af samarbejdet med re:lead om udvikling af vores direktionsmøder, hvor opdeling i taktiske og strategiske møder har øget videndelingen og frigivet tid til substansdrøftelser – jeg bliver ved med at være imponereret over, hvor meget man kan nå omkring på en times taktisk møde! ”
Ring til os på 60260935 eller send en mail for at høre mere om, hvordan vi opgradere jeres møder.
De 4 grundsten i mødeportfolien
Synkroniserings møder, er stående møder, hvor teamet samles for at skabe forbindelse og kontakt. Formålet med disse møder er at sikre, at alle er på samme side og klar til at tackle dagens udfordringer med fokus og klarhed.
Format:
Hvad er min dagsform (check-in)?
Hvad er mine vigtigste fokusområder i dag (på overskriftniveau)?
Hvert møde varer typisk 5-20 minutter og giver hver deltager mulighed for kort at dele deres dagens tilstand og sige det højt der er vigtigt. Derefter kan der suppleres med arbejdsopgaver, prioriteter, eller eventuelle udfordringer de ser foran sig. Dette skaber ikke kun en følelse af tilhørsforhold og alignment i teamet, men hjælper også med at fange potentialer og usete gevinster som var ubelyst for den enkelte.
Selvom møderne er korte, er deres effekt stor: de holder teamet synkroniseret, følelsesmæssigt forbundet og forbedrer kommunikationen. De er enkle, men kraftfulde – og en fast del af en effektiv arbejdsuge. En fejl vi oplever er at disse møder svinger over i en vedligeholdende opremsning af “min uge”. Hvis dette opstår bliver møderne relativt værdiløse.
Output:
Personlig forbindelse til kollegaer + klarhed og afstemning på aktivitetsniveau i hverdagen.
Nøgler til succes:
Hold det kort
Sæt et fast tidspunkt og sted (undgå at aflyse, men gennemfør med de teammedlemmer, som er tilgængelige)
Taktiske møder fokuserer primært på fremdrift ved at eliminere barrierer. Målet er at lede teamet frem mod den “næste handling” ved at skabe hurtige afstemninger og finde løsninger, der er good enough, safe enough to try. Møderne er handlingsorienterede og fokuserer på klare beslutninger frem for relationelle emner eller meningsudveksling. Formatet sparer også teamet for efterfølgende koordinationsmøder, da alle er opdaterede og har fælles forståelse af, hvad der sker på tværs af teamet.
Format:
Check-in
Opdatering på projekter og nøgle data (Hurtige)
Skabe “tension-liste” (emner der hæmmer fremdrift)
Løsning af “tension-liste”, der retter sig mod næste handling
Et taktisk møde varer typisk 45-90 minutter og starter med en gennemgang af et data cockpit, skræddersyet til teamets virkelighed. Cockpittet/Kanban boardet viser nøgledata om projekter, opgaver, prioriteringer og mål. Gennemgangen bruges til at bringe “tensions” – udfordringer, blokeringer eller uudnyttede muligheder – frem til drøftelse.
Når disse “tensions” er identificeret, opbygges en dagsorden med de vigtigste emner, der kræver handling. Facilitatoren guider teamet ved at stille spørgsmål som “Hvad har du brug for?”, hvilket sikrer, at diskussionen fører til klare handlinger, ansvar og næste skridt.
Output:
Hurtig afklaring og forløsning af forhindringer, der skaber udfordringer i arbejdet og blokkere fremdrift + styrket sammenhængskraft og transparens.
Nøgler til succes:
Hold fokus på taktiske emner uden/med begrænsede diskussioner
Oprethold en stram mødefacilitering
Fokuser på næste handling
Strategisk deepdives er månedlige møder, der har til formål at teamet tager tid til at gå i dybden med nogle afgørende og vigtige problemstillinger. Det er her, der er plads til kritiske spørgsmål, samt at løfte emner og prioriteter, der skal sikre afklaring om større beslutninger og strategiske valg.
Format:
Fastsat agenda med “oplægsejere”
Kort kraftfuld “serv” (5-10 min)
Udviklende dialog/Consent-oplæg/Advice-oplæg
Tydelige beslutninger, ansvarsfordeling og næste skridt
Værdien af strategiske deepdives sikres gennem udviklende guidelines for dialog samt gode prakisser for oplæg. Det gør mødet udviklende og effektivit.
Vi bruger skærpede oplæg (typisk advice eller consent), der gør det muligt for teamet at føre mere relevante dialoger med afsæt i noget konkret. Herefter udforsker vi aktivt konflikter med målet om næste skridt eller læring. På den måde aktiverer vi teamets kapacitet til at træffe valg, kategorisere læring og sikre transparens.
Output: Klarhed i strategisk retning og prioriteringer + konkrete beslutninger og næste skridt, der driver langsigtet fremdrift.
Nøgler til succes:
Ideelt 1-3 emner (sørg for, at der er tid nok).
Introduktion forberedt af ejeren af emnet
Udforsk spændinger/konflikter
Store konflikter føres til “Strategisk gruppeeftersyn”
Strategi & Gruppeeftersyn - fra standard teambuilding til målrettet arbejde med strategiske udfordringer, der styrker jeres sammenhold
Strategi- og gruppeeftersyn er kvartalsvise sessioner, hvor teamet tager et skridt tilbage for at justere kursen og rollerne, så de understøtter den fælles retning. I løbet af dagene tager vi udgangspunkt i følgende spørgsmål:
Hvilke strategiske og ledelsesmæssige udfordringer får vi ikke talt om i hverdagens travlhed?
Hvilken udvikling i vores fælles og individuelle lederskab kræver disse udfordringer?
Disse møder skaber et vigtigt rum for refleksion og justering, hvor vi tager fat på teamets mest presserende problemer og konflikter. Målet er ikke kun at løse de aktuelle udfordringer, men også at bruge dem som læringskilder.
Gennem denne proces styrker vi teamets og den enkeltes lederskabskapacitet og forbinder det med de forretningsmæssige spændinger og større strategiske agendaer, som I står overfor.
Output: Re-vitaliseret og forbundet team, kalibreret fællesforståelse for den strategiske retning + opgradering af i teamets evne til lederskab, samarbejde og vækst
Nøgler til succes:
Sænk tempoet for at øge effekt og fremdrift
Sikre personligt engagement gennem høj intensitet og personligt ansvar
Periodisk brug af ekstern facilitator til sikring af dybde og afdækning af “blinde vinkler”
Ring til os på 60260935 eller send en mail for at høre mere om, hvordan vi opgradere jeres møder.